枫芸志

Outlook 2007导入Excel通讯录

组织的通讯录通常是用Excel来保存的。把通讯录里的联系方式存到自己的邮箱或手机通讯录时，如果一个个手动来添加自然麻烦。幸好，MS Office的Outlook组件提供了导入通讯录的功能。我的做法是先用Outlook导入通讯录，然后同步到我的Windows Mobile通讯录上。简单方便。





以下一步步说明通讯录导入方法：

1、用Excel 2007打开Excel格式的通讯录文件，鼠标左键拖动选择要导入的通讯录信息所在的区域（第一行为表头），右键选择的区域，选择“命名单元格区域...”菜单，然后在提示框中输入区域名称，保存。如果文件是.xlsx格式的话，需要另存为.xls格式(Excel 97-2003 工作簿格式)。



Excel 命名单元格区域



Excel 输入单元格区域名称

2、打开Outlook 2007，点击菜单中的文件->导入和导出...，可以看到数据导入和导出向导，选择“从另一程序或文件导入”，如下图：



Outlook 数据导入和导出向导

3、进入导入文件向导，选择导入的文件类型为“Microsoft Excel 97-2003”，如下图：



Outlook 导入文件向导

4、选择要导入的文件，就是刚才增加了命名区域的.xls文件。选项根据自己的需求自己选择一个。如下图：



Outlook 选择导入的文件

5、选择导入目标文件夹为“联系人”，如下图：



Outlook 选择导入目标文件夹

6、点击窗口右侧“映射自定义字段...”，进行导入数据的字段对应关系设置，具体操作看窗口上的提示。



Outlook 导入操作设置



Outlook 映射自定义字段

7、关闭映射自定义字段窗口后，点击完成即开始数据导入。导入完成后会给出提示。

P.S.Outlook通讯录导出的步骤和导入的步骤类似。




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标签： Excel • Outlook
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