Outlook 2007导入Excel通讯录

    组织的通讯录通常是用Excel来保存的。把通讯录里的联系方式存到自己的邮箱或手机通讯录时,如果一个个手动来添加自然麻烦。幸好,MS Office的Outlook组件提供了导入通讯录的功能。我的做法是先用Outlook导入通讯录,然后同步到我的Windows Mobile通讯录上。简单方便。



    以下一步步说明通讯录导入方法:

    1、用Excel 2007打开Excel格式的通讯录文件,鼠标左键拖动选择要导入的通讯录信息所在的区域(第一行为表头),右键选择的区域,选择“命名单元格区域...”菜单,然后在提示框中输入区域名称,保存。如果文件是.xlsx格式的话,需要另存为.xls格式(Excel 97-2003 工作簿格式)。

    Excel 命名单元格区域

    Excel 命名单元格区域

    Excel 输入单元格区域名称

    Excel 输入单元格区域名称

    2、打开Outlook 2007,点击菜单中的文件->导入和导出...,可以看到数据导入和导出向导,选择“从另一程序或文件导入”,如下图:

    Outlook 数据导入和导出向导

    Outlook 数据导入和导出向导

    3、进入导入文件向导,选择导入的文件类型为“Microsoft Excel 97-2003”,如下图:

    Outlook 导入文件向导

    Outlook 导入文件向导

    4、选择要导入的文件,就是刚才增加了命名区域的.xls文件。选项根据自己的需求自己选择一个。如下图:

    Outlook 选择导入的文件

    Outlook 选择导入的文件

    5、选择导入目标文件夹为“联系人”,如下图:

    Outlook 选择导入目标文件夹

    Outlook 选择导入目标文件夹

    6、点击窗口右侧“映射自定义字段...”,进行导入数据的字段对应关系设置,具体操作看窗口上的提示。

    Outlook 导入操作设置

    Outlook 导入操作设置

    Outlook 映射自定义字段

    Outlook 映射自定义字段

    7、关闭映射自定义字段窗口后,点击完成即开始数据导入。导入完成后会给出提示。

    P.S.Outlook通讯录导出的步骤和导入的步骤类似。



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  1. 沙发
    外贸网络推广 2011年8月22日 上午9:42

    很不错,学习了。

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  2. 板凳
    502 2010年7月22日 下午3:23

    赞一个,解决大问题了!多谢

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  3. 地板
    laimi 2009年10月2日 下午6:43

    呵呵,这个你才知道啊,

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    晴枫

    晴枫 回复:

    @laimi, 第一次用

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