【PPT】制作要点总结

    看似简单的PPT制作操作起来却不那么简单,特别是做一个出色的PPT除了需要时间和精力,可能还需要创意和审美眼光。

    制作PPT总的流程都是类似的:收集并汇总资料->梳理明确PPT框架(可制作白板PPT内容页)->制作PPT页面加以修饰(后文细述)->播放并修改完善(对整体和细节等方面做一些完善)->制作完成。



    制作之前确定PPT的应用类型。根据应用场合不同,常见的PPT类型可分为教学文档型、演讲辅助型和自动播放型。应用场合的不同直接对于PPT整体风格的要求是不一样的。

    • 教学文档型:用于教学及学习参考;要求内容详实,条理清晰;风格简洁即可
    • 演讲辅助型:用于演讲内容的辅助展示;要求与演讲内容配合同步,以图表内容为主;风格根据演讲内容而定
    • 自动播放型:用于内容展示;要求自动播放,多以动画、视频、声音等表现形式来展示内容;风格根据展示内容而定 

    平时做的最多的是演讲辅助型的,主要是课上经常要做Presentation,另外就是总结报告和会议流程PPT(这些是任务= =)。下文是个人经验之谈,于是主要关注演讲辅助型PPT这一块。

    针对演讲辅助型PPT制作要点做如下归纳:

    1、内容

    PPT是为演讲内容服务的,于是PPT展示的内容也便要求有逻辑性、完整性和连贯性。适当地加入数据图表会增强内容的说服力。

    2、结构

    一般PPT的基本结构分为标题页、目录页、内容页、Q&A。Q&A页是必须的,这是对听众的尊重,因为一般情况下听众都会有一些问题希望交流的。见过不少末页为致谢页的,当然并不是说不需要,只是觉得不必要;如果没有特别去做致谢页的话,口头已经表示过对听众的谢意了,没有必要再多这么一页,有时末页用标题页反而显得更加正式。

    关于内容页部分的结构则主要参考演讲内容而定。内容页最好部分有内容进度显示,常见的做法有:1)每一部分内容前重复目录页并高亮当前内容标题;2)在PPT背景中显示进度,类似下图效果:

    PPT背景中显示进度

    PPT背景中显示进度

    3、风格

    整个PPT的风格协调统一,并符合演讲内容。制作过程使用模板来修改通用样式,一般为先制作模板在制作具体内容页,这样局部地方可以在模板之上做一些调整同时与模板风格统一。比较省事的方法是采用现成的模板。

    推荐个模板做的不错的下载:NordriDesign PPT模板 其他的模板 Google / Baidu 里自己掏下

    一般情况下PPT整体风格以简洁为宜,当然实际情况视具体内容而定。

    4、布局

    内容布局以整体美观为宜,一般要求内容整齐,内容与边缘保留适当的空白。对于某些需要突出的内容,可以通过大小、色彩等对比来突显重点。

     5、图文

    多图少文。图片比文字更容易理解,且很好有人有兴趣看大段文字,大段文字是大的忌讳。以数据图代数据表显得更生动形象。

    条目式文字。内容清晰明确,阅读量少但信息量大。

    以关系图代替文字。如PowerPoint 2007中的SmartArt,图形方式的表示更加明确且易于理解。

    图片选用正确,要求符合表述的内容。同时图文可以适当处理以符合整体风格,且更突出表述重点。

    6、多媒体

    适当地引入音频、视频、Flash动画,可增加演讲内容的丰富性和内容表达的生动性。

    7、动画

    动画服务于演讲内容,不画蛇添足。以是否能让演讲更加生动的标准来决定是否增加动画。如只是整页文字的话,一般情况下没有必要增加动画,因为动画导致显示延时,不便听众阅读内容。

    8、播放考虑

    个别页如果是连贯的动画效果的话,可以做出自动播放,防止手动播放时的误操作。

    少用内部超链接。内部超链接导致内容页顺序混乱,容易导致操作失误而影响演讲;宁可复制一些重复页来让PPT顺序播放,这样同演讲顺序符合,从上到下,不会出错。

    以上这是做好PPT的必要条件,而非充分条件。好的PPT还需要注意图文的编排、模板的设计、动画的处理等等,可能不但是技术或是技巧的问题,还需要想法和创意。

    补充会议型PPT制作要点

    1、统一模板。如有海报的话,可以直接通过修改海报来制作PPT模板背景图,然后稍加修改图文形成模板。

    2、过程中插入标题页。正式会议的话每个环节之前插入标题页,一则防止误操作点到下个环节,二则先重复来突出大会主题显得比较正式。

    3、简洁为主。不管是内容还是图片皆是以简洁为准则,基本无需动作。

    总结完毕。

    将此文送给FT的小朋友们,当是上次PPT培训的总结提纲,希望对各位有所帮助。

    p.s. 更多的PPT制作技巧可参考 NordriDesign PPT设计探讨PPT设计技巧



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