枫芸志

【PPT】制作要点总结

看似简单的PPT制作操作起来却不那么简单，特别是做一个出色的PPT除了需要时间和精力，可能还需要创意和审美眼光。

制作PPT总的流程都是类似的：收集并汇总资料->梳理明确PPT框架（可制作白板PPT内容页）->制作PPT页面加以修饰（后文细述）->播放并修改完善（对整体和细节等方面做一些完善）->制作完成。





制作之前确定PPT的应用类型。根据应用场合不同，常见的PPT类型可分为教学文档型、演讲辅助型和自动播放型。应用场合的不同直接对于PPT整体风格的要求是不一样的。

• 教学文档型：用于教学及学习参考；要求内容详实，条理清晰；风格简洁即可
• 演讲辅助型：用于演讲内容的辅助展示；要求与演讲内容配合同步，以图表内容为主；风格根据演讲内容而定
• 自动播放型：用于内容展示；要求自动播放，多以动画、视频、声音等表现形式来展示内容；风格根据展示内容而定 

平时做的最多的是演讲辅助型的，主要是课上经常要做Presentation，另外就是总结报告和会议流程PPT（这些是任务= =）。下文是个人经验之谈，于是主要关注演讲辅助型PPT这一块。

针对演讲辅助型PPT制作要点做如下归纳：

1、内容

PPT是为演讲内容服务的，于是PPT展示的内容也便要求有逻辑性、完整性和连贯性。适当地加入数据图表会增强内容的说服力。

2、结构

一般PPT的基本结构分为标题页、目录页、内容页、Q&A。Q&A页是必须的，这是对听众的尊重，因为一般情况下听众都会有一些问题希望交流的。见过不少末页为致谢页的，当然并不是说不需要，只是觉得不必要；如果没有特别去做致谢页的话，口头已经表示过对听众的谢意了，没有必要再多这么一页，有时末页用标题页反而显得更加正式。

关于内容页部分的结构则主要参考演讲内容而定。内容页最好部分有内容进度显示，常见的做法有：1）每一部分内容前重复目录页并高亮当前内容标题；2）在PPT背景中显示进度，类似下图效果：



PPT背景中显示进度

3、风格

整个PPT的风格协调统一，并符合演讲内容。制作过程使用模板来修改通用样式，一般为先制作模板在制作具体内容页，这样局部地方可以在模板之上做一些调整同时与模板风格统一。比较省事的方法是采用现成的模板。

推荐个模板做的不错的下载：NordriDesign PPT模板 其他的模板 Google / Baidu 里自己掏下

一般情况下PPT整体风格以简洁为宜，当然实际情况视具体内容而定。

4、布局

内容布局以整体美观为宜，一般要求内容整齐，内容与边缘保留适当的空白。对于某些需要突出的内容，可以通过大小、色彩等对比来突显重点。

 5、图文

多图少文。图片比文字更容易理解，且很好有人有兴趣看大段文字，大段文字是大的忌讳。以数据图代数据表显得更生动形象。

条目式文字。内容清晰明确，阅读量少但信息量大。

以关系图代替文字。如PowerPoint 2007中的SmartArt，图形方式的表示更加明确且易于理解。

图片选用正确，要求符合表述的内容。同时图文可以适当处理以符合整体风格，且更突出表述重点。

6、多媒体

适当地引入音频、视频、Flash动画，可增加演讲内容的丰富性和内容表达的生动性。

7、动画

动画服务于演讲内容，不画蛇添足。以是否能让演讲更加生动的标准来决定是否增加动画。如只是整页文字的话，一般情况下没有必要增加动画，因为动画导致显示延时，不便听众阅读内容。

8、播放考虑

个别页如果是连贯的动画效果的话，可以做出自动播放，防止手动播放时的误操作。

少用内部超链接。内部超链接导致内容页顺序混乱，容易导致操作失误而影响演讲；宁可复制一些重复页来让PPT顺序播放，这样同演讲顺序符合，从上到下，不会出错。

以上这是做好PPT的必要条件，而非充分条件。好的PPT还需要注意图文的编排、模板的设计、动画的处理等等，可能不但是技术或是技巧的问题，还需要想法和创意。

补充会议型PPT制作要点

1、统一模板。如有海报的话，可以直接通过修改海报来制作PPT模板背景图，然后稍加修改图文形成模板。

2、过程中插入标题页。正式会议的话每个环节之前插入标题页，一则防止误操作点到下个环节，二则先重复来突出大会主题显得比较正式。

3、简洁为主。不管是内容还是图片皆是以简洁为准则，基本无需动作。

总结完毕。

将此文送给FT的小朋友们，当是上次PPT培训的总结提纲，希望对各位有所帮助。

p.s. 更多的PPT制作技巧可参考 NordriDesign PPT设计探讨 和 PPT设计技巧




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