【PPT】播放要点总结

    前面总结完了PPT制作要点,再来总结一下播放要点,这方面遇到过各种场景和状况,也算是有一些体会。

    这里主要总结的是正式场合PPT的播放,因为平时播放PPT出现点小的失误,问题也不大;但正式场合即使一个小失误都会比较坍台,所以前期需要做一些准备,有备无患。

    这里我将整个播放过程分为设备准备、放映准备和正式播放三个阶段。



    1、设备准备阶段

    1)准备好投影设备。一般为投影仪,包括便携式投影仪和固定式投影仪;还可能是大屏幕显示屏、等离子电视、大屏幕显示器等。如果需要多路同时显示的话,需要准备分屏器。音频输出需要音响设备。

    2)准备好播放设备。大部分场合会使用笔记本,因为携带方便,个别场合也可能会使用台式机(所以下文以笔记本为例来阐述)。笔记本最好使用非宽屏的,因为宽屏的播放时投影上会有一部分内容无法显示。笔记本的话记得插电源,免得没电;另外如条件允许可以备一台笔记本以防各种意外情况出现。

    3)硬件连接调试。将投影设备和播放设备使用数据线连接起来,并通电调试。这里曾遇到一种情况,将笔记本视频输出经分屏器接到等离子电视上,结果在笔记本上因无法检测到分屏器这路输出而无法将屏幕输出切换过来,解决方法是先将笔记本的视频输出接到普通显示器上,再切换普通显示器为唯一的显示输出设备,然后将分屏器的视频输入线接到笔记本的视频输出端口上,如此笔记本的屏幕输出便在等离子电视上了,只是笔记本屏幕上无法看到内容了,不知是那台笔记本的原因还是其他原因,未找到其他解决方案。

    4)播放设备设置。分为单屏显示和分屏显示两种方式。

    默认情况为单屏显示模式,即放映内容为笔记本的用户操作界面,如笔记本屏幕有内容显示则放映内容和笔记本屏幕内容相同。此种模式下需要考虑的是万一出现误操作,不要让观众看出是电脑桌面并且快速恢复播放内容。注意点罗列如下:

    • 取消桌面图标显示,将任务栏设为自动隐藏,并将屏幕设为正式PPT的标题页(播放PPT然后截屏即可获得标题页图片),这样即使不小心退出了播放退到桌面也不至于让观众察觉
    • 将PPT保持为幻灯片播放格式PPS,然后放置PPS的快捷方式于快速启动栏,调整快速启动栏PPS方便点击位置,这样退到桌面后一键点击任务栏的快捷方式即打开PPT并开始播放,用字母键上的数字键输入PPT页码然后回车可快速跳到制定幻灯片从而快速还原播放
    • 删除各类输入法、关闭屏保、电源管理设为一直开着、关闭无关程序进程、关闭杀毒软件监控、断网并关闭无线网卡,防止各类无关内容的出现

    分屏模式是指在笔记本屏幕上显示播放者试图,在放映设备上显示放映内容视图。这个需要在操作系统和PPT上做一点设置。XP上的设置为 桌面->属性->设置->显示器选2->将Windows桌面扩展到该监视器(打勾),其他系统类似设置。PowerPoint 2007上的设置为 幻灯片放映->设置幻灯片放映->多监视器->将幻灯片放映显示于(选为扩展监视器)、显示演示者视图(打勾,便于演示操作),PowerPoint 2003上类似设置。分屏模式下即使意外退出播放,放映设备上放映的只是桌面壁纸而没有其他东西,所以不会看到桌面上的图标和任务栏。依然需要做的设置包括壁纸、屏保、电源管理,具体操作见上文单屏显示模式部分。

    2、放映准备阶段

    这个阶段主要是熟悉内容,为正式播放PPT做准备,需要搞清楚每一张PPT是什么时候切换的,使得正式播放时幻灯片切换时机恰当。主要工作包括:

    • 打印PPT内容或准备备用机查看PPT内容,方便播放时翻阅幻灯片前后的内容
    • 获取主持稿,了解流程,明确过程细节,与PPT进行对照,确定每页幻灯片的切换时机,并在主持稿上做好标记(同时需要注明音频、视频、动画等的出现时机及是否需要点击才开始播放)
    • 依据做好标记的主持稿,从头到尾在放映设备上预演一遍,看是否有问题

    3、正式播放阶段

    这个阶段要求细心且全神贯注地投入。按照事先准备好的做了标记的主持稿和打印出来的PPT,根据内容进行适时地做好幻灯片的切换和音视频的播放。同时保持清晰的头脑,万一出现意外状况要能马上处理。播放过程中需要注意一点是过场音乐的播放最好以渐响渐弱的方式响起和停止。

    完毕。

    p.s.码这么多字,真不容易~总算把拖了一个多月的PPT总结篇补完了,洗洗睡觉~ *_*



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